E-Mail Archivierung (UMA)

Archivierung ist gesetzliche Pflicht! Verstöße dagegen sind eine Straftat!

Achten Sie darauf, seit dem 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD kein Kavaliersdelikte mehr: Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat.

Das heißt konkret:

Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, MUSS unverzüglich gehandelt werden!

Weitere Informationen erhalten Sie im GoBD-Flyer:

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.

Intuitive Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Dokumenten-management

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

IT Optimierung

Steigern Sie die Performance ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.

Webinar: UMA Projekte erfolgreich planen und umsetzen

Wir zeigen Ihnen worauf Sie bei Securepoint UMA Projekten achten müssen und wie Sie Ihre Projekte erfolgreich planen und umsetzen.

E-Mail-Daten zuverlässig aufbewahren

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns

geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie jetzt die kostenlose Testversion.

Benutzeroberfläche

UMA Outlook-Plugin

E-Mail/Dokumenten Suche mit Bildern

E-Mails wiederherstellen

PST-Import Tool

Import PST-Datei oder E-Mail-Konto

Import Ordnerstruktur

E-Mail/Dokumenten Suche

E-Mail/Dokumenten Suche mit Bildern

UMA Outlook-Integration

Administrationsoberfläche

UMA Administrations-Login

UMA-Reports/Monitoring

Administration

UMA Archiv-Regelwerk

Überblick

Typ:	E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive) Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)
E-Mailserver Unterstützung:	Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Tobit David®, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes® etc. und viele weitere E-Mail-Server
Kurzübersicht Features:	Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125 Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb Microsoft Outlook Integration per Plugin Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR) Import/Massenimport direkt aus Mail-Server Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten) Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank Integriertes Monitoring und Reporting
VM-fähig:	Microsoft Hyper-V®, VMware®, etc.
Subscription:	1 bis 5 Jahre buchbar